Forbes Hare Services

服务流程

我们的业务承接流程以合规为导向,旨在建立并维护客户及交易对手可长期信赖的合作关系。

我们不以自动化或外包方式处理委托事项。每项业务均由专业人员直接负责,从初始客户接受审查到持续行政管理,直至(如适用)有序终止。我们的普通话团队全程直接参与。

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客户接受审查

在接受任何委托前,我们将对客户进行尽职调查及反洗钱/了解客户(AML/KYC)审查。审查内容包括:拟委托事项的性质、所有相关主要当事人及实际受益人的身份背景、资金来源及财富来源(如适用),以及所请求服务的目的。

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既有架构审查

如受委托承接对既有架构的管理职责(无论以接任受托人、更换注册代理人或其他身份),我们将在接受委托前对相关记录、合规状况及治理文件进行独立审查。我们不承担前任服务机构的合规状况。

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业务承接与客户入职

完成客户接受审查后,正式业务条款将以书面形式记录并确认,在此之前不开始提供任何服务。客户入职程序包括收集和核实所需的KYC文件,以及建立相关法定记录。

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持续行政管理

进行中的事务通过结构化的内部流程进行管理,以支持持续的法定合规、治理义务及监管要求。在整个业务周期内,我们与客户及其顾问保持直接沟通。我们的普通话团队可直接处理以中文进行的往来事宜。

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合规审查

所有客户关系均须定期接受基于风险的合规审查,并参照适用的监管要求进行。审查亦可在影响架构的重大变化发生时或应监管机构要求时启动。如无法维持我们的合规标准,我们保留暂停或终止服务的权利。

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费用

我们根据委托事项的性质提供固定费用及按时计费两种安排。费用结构及账单安排将在业务承接过程中确认。

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